Obavještenje o privatnosti za kandidate za zaposlenje

1. Osnovne informacije o obradi vaših ličnih podataka

Poštovani,

“TROPIC MALOPRODAJA” d.o.o. Banja Luka (u daljem tekstu: „Kontrolor podataka“, „Tropic“ ili „mi“) posvećen je zaštiti privatnosti i ličnih podataka svih lica koja se prijavljuju za zaposlenje i ulazak u bazu kandidata.

Ovo Obavještenje o privatnosti ima za cilj da vas, kao nosioca podataka, na jasan, transparentan i razumljiv način informiše o tome kako prikupljamo, koristimo, čuvamo i štitimo vaše lične podatke, kao i o pravima koja imate u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine.

Ovo Obavještenje se primjenjuje na obradu ličnih podataka kandidata koji popunjavaju prijavu za zaposlenje i za uvrštavanje u bazu kandidata Kontrolora podataka, putem pisane prijave Lični podaci potencijalnih saradnika, ili putem online forme na veb-sajtovima: www.tropic.ba, www.mojmarket.ba, www.crvena-jabuka.ba i www.crvenajabukamarindvor.ba, bez obzira na to da li će po toj prijavi doći do zasnivanja radnog odnosa. Takođe, Obavještenje se primjenjuje i na lica koja nam samoinicijativno dostave prijave za posao ili biografije putem e-mail komunikacije, poštom ili na drugi način.

Molimo vas da pažljivo pročitate ovo Obavještenje o obradi vaših ličnih podataka.

2. Ko je kontrolor vaših ličnih podataka i kako nas možete kontaktirati?

Kontrolor vaših ličnih podataka je:

“TROPIC MALOPRODAJA” d.o.o. Banja Luka
Adresa: Ulica Ivana Gorana Kovačića b.b., 78000 Banja Luka, Bosna i Hercegovina
Telefon: +387 51 337 912
E-mail: uprava@tropic.ba

Kao kontrolor podataka, određujemo svrhe i načine obrade vaših ličnih podataka i odgovorni smo za obezbjeđivanje zakonite, pravične i transparentne obrade vaših ličnih podataka.

3. Kako možete kontaktirati službenika za zaštitu podataka?

Kontrolor podataka je imenovao službenika za zaštitu podataka, kojem se možete obratiti za sva pitanja u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, kao i radi ostvarivanja vaših prava u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka.

Službenika za zaštitu podataka možete kontaktirati putem:

E-mail: zastitapodataka@tropic.ba

Adresa: “TROPIC MALOPRODAJA” d.o.o. Banja Luka, Ulica Ivana Gorana Kovačića b.b., 78000 Banja Luka, sa naznakom „Za službenika za zaštitu podataka“.

Službenik za zaštitu podataka će vam odgovoriti na vaš zahtjev u najkraćem mogućem roku, u skladu sa zakonom.

4. U koje svrhe i na osnovu kog pravnog osnova obrađujemo vaše lične podatke?

Vaše lične podatke obrađujemo isključivo u svrhu provođenja postupka odabira kandidata za zaposlenje i radi vašeg eventualnog angažovanja kod Kontrolora podataka, uključujući:

• razmatranje vaše prijave i procjenu ispunjenosti uslova za određeno radno mjesto,
• komunikaciju sa vama,
• zasnivanje radnog odnosa, ukoliko budete odabrani,
• vođenje evidencije kandidata za potrebe budućih mogućnosti zaposlenja.

Pravni osnov za obradu vaših ličnih podataka je:

• vaša saglasnost, koju dajete dobrovoljnim dostavljanjem i potpisivanjem prijave, a na osnovu koje zadržavamo vašu prijavu u evidenciji kandidata za zaposlenje,
• preduzimanje radnji na vaš zahtjev prije zaključenja ugovora o radu, odnosno obrada podataka koja je neophodna radi procjene vaše prijave i mogućeg zasnivanja radnog odnosa,
• legitimni interes, u pogledu čuvanja vaše prijave u evidenciji kandidata radi razmatranja pri popunjavanju budućih radnih mjesta, koji se temelji na našem opravdanom interesu da vodimo evidenciju kandidata koji su samoinicijativno iskazali interes za zaposlenje, s obzirom na kontinuiranu poslovnu potrebu za regrutacijom i popunjavanjem radnih mjesta.

Davanje ličnih podataka je dobrovoljno, ali imajte u vidu da, ukoliko ne dostavite određene podatke, možda nećemo biti u mogućnosti da razmotrimo vašu prijavu ili da vas uključimo u postupak selekcije kandidata.

5. Koje vaše lične podatke obrađujemo?

U svrhe navedene u ovom Obavještenju, obrađujemo lične podatke koje nam dostavljate putem prijave za zaposlenje i za bazu kandidata, a koji obuhvataju sljedeće kategorije podataka:

• Identifikacione i kontakt podatke: ime i prezime, datum rođenja, adresu stanovanja, grad, broj mobilnog telefona, e-mail adresu (ukoliko je dostavite);
• Podatke o obrazovanju i stručnim kvalifikacijama: stepen obrazovanja, stečeno zvanje, dodatno usavršavanje, uključujući kurseve, seminare i druge oblike stručnog osposobljavanja;
• Podatke o radnim preferencijama i posebnim uslovima rada: radno mjesto za koje se prijavljujete, najprihvatljivije oblike rada (npr. honorarni rad, rad na određeno vrijeme, rad u smjenama, noćni rad i sl.), podatak o tome kada možete započeti sa radom;
• Podatke o posebnim znanjima i vještinama: podatak o posjedovanju vozačke dozvole i kategorijama, podatke o radu na računaru, podatke o poznavanju stranih jezika, dodatne informacije o vašim kvalifikacijama i vještinama;
• Podatke o radnom iskustvu: naziv poslodavca, radno mjesto odnosno funkcija, period zaposlenja;
• Datum prijave i potpis;
• Druge podatke koje dostavite u Vašoj prijavi putem slobodne forme, biografije ili e-maila.

Obrađujemo isključivo vaše lične podatke koji su neophodni za svrhe navedene u ovom Obavještenju.

Molimo vas da ne dostavljate bilo kakve osjetljive lične podatke, kao što su podaci o vašem zdravstvenom stanju, političkom ili vjerskom opredjeljenju, članstvu u sindikatu, seksualnoj orijentaciji i slične informacije. Zadržavamo pravo da sve osjetljive, nepotrebne ili neprimjerene informacije koje nisu relevantne za postupak zapošljavanja trajno uništimo bez odlaganja i bez posebnog obavještenja kandidatu.

6. Ko ima pristup vašim podacima i gdje se oni obrađuju?

Vaše lične podatke obrađuje isključivo Kontrolor podataka.

Pristup vašim ličnim podacima imaju samo ovlaštena lica Kontrolora kojima su ti podaci neophodni za provođenje postupka selekcije kandidata i zapošljavanja, kao što su zaposleni u Službi za ljudske resurse, članovi komisije ili druga ovlaštena lica koja učestvuju u postupku prijema u radni odnos, pri čemu su sva ta lica dužna postupati u skladu sa zakonom i internim pravilima o zaštiti ličnih podataka te čuvati povjerljivost podataka.

Sve radnje obrade ličnih podataka odvijaju se unutar organizacije Kontrolora podataka. Ne angažujemo obrađivače ličnih podataka, niti se vaši lični podaci dostavljaju drugim primaocima.

Vaši lični podaci se ne prenose u druge države niti međunarodne organizacije, te se cjelokupna obrada ličnih podataka odvija na teritoriji Bosne i Hercegovine.

7. Koliko dugo čuvamo vaše podatke?

Vaše lične podatke čuvamo onoliko dugo koliko je to potrebno za provođenje postupka selekcije kandidata i eventualnog zaposlenja.

Ukoliko se prijavite za buduće mogućnosti zaposlenja i date saglasnost za čuvanje podataka u našoj bazi kandidata, vaše lične podatke možemo čuvati najduže 5 (pet) godina od dana davanja saglasnosti radi razmatranja vaše prijave za buduće odgovarajuće pozicije. Takođe, ukoliko nam samoinicijativno dostavite prijavu ili biografiju (npr. putem e-maila), vaše lične podatke obrađujemo na osnovu našeg legitimnog interesa da razmotrimo i procijenimo kandidate radi mogućeg zaposlenja, te ih u tu svrhu možemo čuvati najduže 5 (pet) godina od dana dostavljanja prijave.

Prije isteka navedenog roka možemo vas kontaktirati radi obnavljanja prijave i produženja čuvanja vaših podataka za dodatni period od 5 (pet) godina.

Po isteku navedenog roka vaše lične podatke brišemo ili uništavamo, osim ako je njihovo dalje čuvanje potrebno radi ispunjenja zakonskih obaveza ili ostvarivanja i zaštite pravnih zahtjeva u skladu sa važećim propisima. U svakom trenutku možete zatražiti brisanje vaših ličnih podataka ili podnijeti prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu.

8. Koja su vaša prava u vezi sa obradom podataka?

Kao nosilac podataka, imate sljedeća prava u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, u skladu sa važećim propisima o zaštiti ličnih podataka:

• pravo na pristup, odnosno pravo da zatražite potvrdu o tome da li se vaši lični podaci obrađuju, kao i pristup tim podacima i informacijama o njihovoj obradi,
• pravo na ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih ličnih podataka,
• pravo na brisanje vaših ličnih podataka, ukoliko više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni, ukoliko ste povukli saglasnost ili ukoliko se vaši lični podaci obrađuju suprotno zakonu, osim ako je njihovo čuvanje potrebno radi ispunjenja zakonske obaveze ili zaštite pravnih zahtjeva Kontrolora podataka,
• pravo na ograničenje obrade vaših ličnih podataka u slučajevima propisanim zakonom, naročito ako osporavate tačnost podataka, smatrate da je obrada nezakonita ili ste podnijeli prigovor na obradu, i to za period koji je potreban za provjeru osnovanosti vašeg zahtjeva,
• pravo na prenosivost podataka, odnosno pravo da zaprimite vaše lične podatke koje ste dostavili Kontroloru podataka u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu, kao i pravo da te podatke prenesete drugom kontroloru, kada je to tehnički izvodljivo i u skladu sa zakonom,
• pravo na prigovor Kontroloru podataka na obradu vaših ličnih podataka, u skladu sa zakonom, ukoliko smatrate da je došlo do ugrožavanja ili povrede vaših ličnih podataka.

Za ostvarivanje navedenih prava, možete se obratiti Kontroloru podataka, kao i službeniku za zaštitu podataka, putem kontakt podataka navedenih u tačkama 2. i 3. ovog Obavještenja.

Takođe, ukoliko smatrate da se obrada vaših ličnih podataka vrši suprotno odredbama Zakona o zaštiti ličnih podataka, imate pravo da podnesete prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini, kao nadležnom nadzornom organu.

9. Pravo na povlačenje saglasnosti

Vaši lični podaci se čuvaju u bazi kandidata na osnovu vaše saglasnosti, ukoliko ste prijavu dostavili putem prijavnih obrazaca u našim poslovnicama ili putem online forme na našim veb sajtovima navedenim u tački 1. ovog Obavještenja. Podaci se čuvaju u roku iz člana 7. ovog Obavještenja, te imate pravo da u bilo kojem trenutku povučete datu saglasnost. U tom slučaju, vaši lični podaci će biti izbrisani iz baze kandidata bez odlaganja, osim ako postoji zakonska obaveza njihovog daljeg čuvanja. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade ličnih podataka koja je izvršena prije njenog povlačenja. Saglasnost možete povući obraćanjem Kontroloru podataka, kao i službeniku za zaštitu podataka, putem kontakt podataka navedenih u tačkama 2. i 3. ovog Obavještenja.

Imajte u vidu da se vaši lični podaci koje ste samoinicijativno dostavili putem e-mail komunikacije, poštom ili na drugi način, uključujući i pisane prijave putem obrasca Lični podaci potencijalnih saradnika koje očiglednom omaškom niste potpisali, obrađuju i čuvaju na osnovu našeg legitimnog interesa za vođenje evidencije kandidata radi zapošljavanja radnika.

10. Automatizovano donošenje odluka i profilisanje

Vaši lični podaci se ne koriste za automatizovano donošenje odluka, uključujući izradu profila, u smislu donošenja odluka koje proizvode pravne posljedice po vas ili na sličan način značajno utiču na vaša prava i obaveze.  Sve odluke u vezi sa obradom vaših ličnih podataka i postupkom selekcije kandidata donose ovlaštena lica Kontrolora podataka.

11. Kako štitimo vaše lične podatke?

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacione mjere radi zaštite vaših ličnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zloupotrebe, izmjene ili uništenja. Pristup ličnim podacima imaju isključivo ovlaštena lica koja učestvuju u postupku zapošljavanja, kao što su zaposleni u Službi za ljudske resurse i članovi komisije za prijem u radni odnos.

Elektronski podaci čuvaju se u zaštićenim informacionim sistemima uz kontrolu pristupa, primjenu firewall i antivirus zaštite te redovno pravljenje sigurnosnih kopija (backup). Prenos podataka putem naše web stranice zaštićen je HTTPS protokolom.

Lični podaci u papirnom obliku čuvaju se u prostorijama kojima imaju pristup samo ovlaštena lica, a prostorije su dodatno zaštićene sistemima tehničke zaštite. Sva lica koja imaju pristup ličnim podacima obavezana su na čuvanje njihove povjerljivosti.

12. Kako možete dobiti dodatne informacije?

Za sva pitanja i dodatne informacije u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, kao i radi ostvarivanja vaših prava, možete se obratiti Kontroloru podataka, kao i službeniku za zaštitu podataka, putem kontakt podataka navedenih u tačkama 2. i 3. ovog Obavještenja.

Kontrolor podataka, odnosno službenik za zaštitu podataka će postupiti po vašem zahtjevu u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine.

Ovo Obavještenje o privatnosti primjenjuje se od dana 23.02.2026. godine. Kontrolor podataka zadržava pravo njegovih izmjena i dopuna, o čemu će kandidati biti blagovremeno informisani na odgovarajući način.